Tidrapportering ska vara enkelt

Det absolut viktigaste idag är att företag visar på lönsamhet. För att bli lönsamma krävs att man är effektiva. Att man klarar av att leverera hög kvalititet samtidigt som kostnaderna hålls på låga nivåer. Personalkostnader är I regel de absolut största utgiftsposterna och för manga företag som är verksamma I branscher med låga marginaler är det ytterst viktigt att antalet arbetade timmar halls inom nivåer som är acceptabla. För att se till att företag lyckats med denna enorma utmaning krävs ett bra system för tidrapportering.

I dagens läge finns dessutom inga som helst marginaler för adminstrativa problem därför är det otroligt viktigt att ett tidrapporteringssystem inte bara innehåller all funktionalitet som krävs, utan också att det är stabilt och säkert. Ett tidrapporteringssystem får inte vara onåbart under långa perioder för att då kan det innebära stora problem för de som hämta information därifrån, det kan vara såväl ekonomer som projektledare.

Ett modernt tidrapporteringssystem bör därför inte bara vara smart uppbyggt med manga vettiga funktioner, utan det ska också vara webbaserat. Detta för att det ska vara så enkelt som möjligt för arbetstagarna att tidrapportera. De behöver bara ha tillgång till en enhet som har internetuppkoppling för att kunna tidrapportera. Det betyder att personen I fråga kan tidrapportera utan problem när denne jobbar hemifrån, är bortrest I annat land eller sitter på kontoret. Oavsett var personen befinner sig så kan denne tidrapportera på ett bra sätt. Dessutom brukar de allra flesta webbaserade tidrapporteringssystem ha automatiskt stöd för installation och uppdatering. Det innebär att ni som företag slipper sköta problematiska saker som rör just uppdatering av programvara och installation av densamma. Istället sköter de som säljer tidrapporterinssystemet detta utan några som helst problem vilket I de allra flesta fall innebär ett problem mindre att ta ställning till.

Få tidrapporteringssystem är idag helt kompletta. Därför vill vi gärna ta upp en del punkter som vi anser att man bör titta närmare på när det är dags att köpa ett tidrapporteringssystem. En sådan viktig punkt är själva gränssnittet I systemet. Det ska vara enkelt att ta sig mellan de viktiga funktionerna och det ska också gå att hitta all den väsentliga informationen utan att för den skull behöva leta igenom hela systemet. Med ett bra gränssnitt blir de få kostnader kopplade till upplärning något som inte ska underskattas I detta sammanhang.

En annan punkt att titta närmare på är vikten av att kunna lägga till aktiviteter, kommentarer och ytterligare funktioner. Ett tidrapporteringssystem bör inte enbart användas för att skriva in ett tal utan det ska användas som underlag för verksamheten. Det ska framgå vilka kostnader som är kopplade till vilka aktiviteter. Det kan exempelvis vara ytterst viktigt att få fram att den specifika timmen var kopplad till telefonsamtal och mailkonversationer för att utvärdera om kunden som den anställde har arbetat med är en “jobbig” kund eller lätt/lönsam kund att ha att göra med.

Sedan är det såklart bra om det går att få ut tydliga och korrekta rapporter från systemet och detta genom endast ett par korta kommentarer. Med all information samlad I ett bra system krävs bara några korta knapptryckning för att ni ska ut väldigt viktig information som löneunderlag, fakturaunderlag och andra aktivitetskommentarer som kan vara av vikt. Se även till att ni kan ska anpassade rapporter som lämpar sig för just er verksamhet. Enbart ni kan er verksamhet tillfullo och känner till exakt de behov som ni behöver få lösta med ett tidrapporteringssystem.

I dagens samhälle där fler och fler använder mobiltelefoner och surfplattor för att göra sina ärenden så är det självklart att tidrapporteringssystem som ni väljer ska ha stöd för dessa enheter. Det råder inget snack om att det ska gå att göra de viktigaste delarna tidrapporteringsarbetet från en telefon oavsett vart du befinner dig. Vi lever I en mobil värld och det system ni väljer ska ha stöd för detta eftersom det såklart är framtiden vi pratar om. Ingen vill ha ett system som inte har stöd för nymodigheter.

Slutligen måste man alltid överväga priset. Ibland sätts helt orimliga priser som inte överensstämmer med den kvalitet som levereras. Sätt upp en enklare kravspecifikation med en beskrivning over vad ni efterfrågar. Vill ni kan ni skicka in den till oss. Vi har kontakt med alla de stora leverantörerna av tidrapporteringssystem och ser till att dessa företag få ge offert på vad ett sådant system skulle kunna kosta. För er är detta en ultimat lösning, ni skickar in en gratis beskrivning och vi ser till att ni får kontakt med ett företag som leverar hög kvalitet till en låg penning. Vi gör jobbet och plockar fram leverantörerna så slipper ni gräva efter dem.